Beslutsmöten på 3 sekunder – effektivt eller riskabelt? Här är 3 goda råd

Det är måndag, och jag deltar i veckans ledningsgruppsmöte det ska beslutas om en ny marknad att satsa på. Ganska snabbt säger VD:n:
- Vi har inte tid att älta detta, vi kör på Tyskland – nästa punkt!

Jag ser hur två personer i gruppen vrider på sig, för att de vill säga något, men innan någon av dem hinner öppna munnen har VDn gått vidare till nästa punkt. 

Efter mötet tar jag ett eget samtal med VD:n och frågar hur han tyckte att mötet gick.

- Det gick ju bra, vi tog flera viktiga beslut.
- Okej, men tror du att alla faktiskt är med på att lansera i Tyskland?
- Vad menar du?
- Gav du dina kollegor chansen att komma med sina tankar?
- Nej, eller jo... eller jag sa ju att vi måste ta beslut nu, räcker inte det?
- Det beror ju på om du vill besluta själv eller om du är nyfiken på vad de andra ser som möjligheter och risker.

- Vad hade hänt om alla fick ge sin syn på beslutet tror du?
– Vi hade ju helt klart fastnat i detaljer!
– Eller så hade du fått fler perspektiv – och kanske sett risker eller möjligheter du inte tänkt på?
– Ja men vi måste ju ta beslut snabbt också, eller?
– Absolut. Men vad tror du ger mest kraft framåt – ett snabbt beslut eller ett beslut där hela teamet står bakom dig i den nya riktningen?

Han lutar sig tillbaka och jag ser att något landar. Han nickar och säger:
– Okej, jag kanske behöver bli bättre på att få in fler perspektiv – du får hjälpa mig med det!

Jag berättar också för honom att det han missar är just viktiga input från de kollegor som behöver tid att reflektera, och.... det är troligen just de personerna som ju är din motsats som kommer att hitta eventuella fallgropar.

Det betyder inte att det du har valt är fel väg att gå, det ger dig bara möjligheten att vara mer bered på att fånga tecken på om ni är på fel väg. 

Och du kan med fördel be just dessa personer att de skriver en checklista på - vad bör vi hålla koll på.

På det här sättet nyttjar du teamets styrkor och företaget kan växa sig än starkare med grymma medarbetare som får utveckla just sina styrkor tillsammans.

3 råd för bättre beslutsmöten

1️⃣ Ha en tydlig beslutsrutin – när behöver vi mer tid?

Inför en grundregel i ledningsgruppen: "Stora beslut behöver tid – vi ger oss minst xx vecka att diskutera innan vi klubbar igenom något viktigt." Så varje möte börjar med att vi definierar om det finns Stora beslut att fatta idag.

Om beslutet ändå MÅSTE tas idag, ställ er dessa frågor: 

◈ Vilka risker finns med att vi tar detta beslut idag?
◈ Och vad behöver vi hålla koll på relaterat till dessa risker, så att vi upptäcker dem i tid?
◈ När eller vad krävs för att vi ska stoppa projektet för att diskutera nya beslut?

2️⃣ Innovationsrunda innan beslutet
Innan någon får ge sitt slutliga svar, ge alla 1-2 minuter att formulera sin syn på frågan. Låt sedan varje person kort dela sina tankar innan diskussionen börjar. Det skapar en bredare bild av läget.

3️⃣ Stärk modet att utmana
Ha en kultur där det är välkommet att ifrågasätta beslut. En enkel fråga att ställa: "Finns det något vi missar här?" eller "Vad kan vara fallgropar i det här beslutet?"

Här hittar du alla våra tidigare bloggposter för fler insikter!
Vill du bolla tankar kring ledarskap, ägarstyrning och er företagskultur, boka ett möte med mig här.

🔗 Kommande frukostevent – Stärk ledarskapet i ledningsgruppen – så når ni era visioner och mål 🚀 Vill du fördjupa dig i hur din ledningsgrupp att driva visionen framåt? Boka din plats till vårt fysiska event den 19 mars på Arena Sergel! Vi bjuder på frukost och massor av inspiration. Anmäl dig här!